Anforderungen auf einen Blick

ErforderlichWünschenswert

Heute

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Landkreis Anhalt-Bitterfeld

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service schnellstmöglich die Personalstelle

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten

Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen
Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich Priorisierung von Aufgaben
Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über eine leistungsorientierte Bezahlung,
Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,
Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,
Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,
Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,
Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen,
Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,
Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im Fachdienst

Fachbezogene Leitungstätigkeit

Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung, Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung, Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter
Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes