Finanzbuchhaltung und Sekretariat

Im Zweckverband Naturpark Erzgebirge/Vogtland ist ab sofort in der Geschäftsstelle in Schlettau, Schloßplatz 8, die Stelle der Finanzbuchhaltung und Sekretariat unbefristet in Vollzeit mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Sie erwartet eine vielfältige, interessante aber auch fachlich anspruchsvolle Tätigkeit, die im Wesentlichen folgende Aufgaben umfasst:

• alle Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle (Posteingang, Postausgang, Führung des Schriftverkehrs, Protokollführung bei Naturparkberatungen, Kopier- und Sekretariatsarbeiten, Ablage, Materialbestellung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung für die Geschäftsstelle und die Außenstellen)
• Finanzbuchhaltung, Haushaltsvollzug und -überwachung des gesamten Zweckverbandes
• Erstellung der Haushaltssatzung und -abrechnung, Jahresabschlüsse einschl. Bilanzerstellung
• Erstellung der Einladung und Vorlagen der Verwaltungsratssitzung und der Verbandsversammlung und Pflege des Internen Bereiches (Benutzer, Dateien)
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und Führen der Handkasse
• Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
• Mitarbeit bei der finanziellen Vorbereitung und Umsetzung von Naturparkprojekten
• Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Infomaterial, Betreuung von Ausstellungen/ Infoständen etc.)

Das Aufgabengebiet erfordert:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen oder gleichwertig wünschenswert
• Fach- und Rechtskenntnisse im Haushaltsrecht gemäß den Grundsätzen der doppischen Haushaltsführung sowie des kommunalen Finanzwesens des Freistaates Sachsen wünschenswert
• gute planerische, analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
• leistungs- und lösungsorientiertes selbständiges Arbeiten
• fundierte PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Buchungsprogramme)
• hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit