Fördermittelmanagement Kombinator und Finanzen

Fördermittel · Abrechnung

Wer: Kinnings Foundation · Kinnings Kombinator
Wo: Büros in Berlin oder Potsdam · mobiles Arbeiten möglich
Wie: Vollzeit (39 Std./Woche, davon 25 im Kinnings Kombinator) · befristet bis 30. Juni 2029
Wann: ab 1. Dezember 2026 oder nach Absprache

Öffentliche Mittel verlangen Sorgfalt. Du sorgst dafür, dass jeder Euro sauber gesteuert wird und wir sehen, was er bewirkt.

Worum es geht

Die Kinnings Foundation inspiriert, befähigt und verbindet Changemaker aus Ostdeutschland, die gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und unternehmerisch angehen. Dafür gibt es drei Programme: In der Kinnings Academy stärken wir junge Talente ein Jahr lang in ihrer Rolle als Führungspersönlichkeiten. Im Flow Fund entscheiden junge Menschen selbst über Fördermittel für Initiativen, die überregional kaum sichtbar und unterfinanziert sind. Im Kinnings Kombinator begleiten wir Geschäftsführungen gemeinwohlorientierter Unternehmen bei der nächsten strategischen Weichenstellung. Gefördert wird der Kombinator aus dem Europäischen Sozialfonds Plus und vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.

Programme, die halten, was sie versprechen, brauchen eine Verwaltung, auf die man sich verlassen kann. Dafür suchen wir eine Person, die unsere Fördermittel nachvollziehbar abrechnet und ihre Wirkung sichtbar macht. Mit einem Teil deiner Zeit unterstützt du außerdem die Verwaltung der gesamten Stiftung.

Deine Aufgabe

Im Kinnings Kombinator (25 Std./Woche):

• Du bereitest Mittelabrufe, Beleglisten und Quartalsberichte vor und achtest darauf, dass jede Ausgabe richtig zugeordnet und prüfsicher dokumentiert ist.

• Du verwaltest die Unterlagen der teilnehmenden Unternehmen, etwa KMU-, De-minimis- und Gemeinwohlerklärungen, und erfasst die Daten der Teilnehmenden.

• Du behältst die Kennzahlen des Programms im Blick und bereitest Zwischen- und Verwendungsnachweise mit vor.

• Du koordinierst mit der Projektleitung die externe Evaluation und die Befragungen der Teilnehmenden.

Für Kinnings insgesamt (14 Std./Woche):

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, das Rechnungs- und Belegmanagement, den Zahlungsverkehr und die Reisekosten.

• Du unterstützt die Budgetkontrolle weiterer Programme.

• Du hilfst mit, unsere Verwaltungsabläufe so aufzusetzen, dass sie mit uns wachsen – wo es sinnvoll ist, auch mit KI.

• Du arbeitest eng mit unserer Head of Operations zusammen und mit der Projektleitung sowie zwei weiteren Kolleg:innen im Kombinator-Team.

Wen wir suchen

• Du hast in der Verwaltung oder Abrechnung gemeinnütziger oder öffentlich geförderter Projekte gearbeitet. Mit dem ESF-Förderwesen und mit Verwendungsnachweisen bist du idealerweise schon vertraut.

• Du arbeitest sehr strukturiert und präzise und behältst auch bei vielen Dokumenten und Fristen den Überblick.

• Du gehst sicher mit Dokumentations- und Buchhaltungstools um und arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools.

• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gern mit Kolleg:innen und externen Partner:innen zusammen.

• Grundkenntnisse in Monitoring und Wirkungsmessung oder im Datenschutz sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Eine Stelle, in der deine Sorgfalt sichtbar etwas bewirkt: für ein neues Programm und für die ganze Stiftung.

• Eine erfahrene Head of Operations an deiner Seite. Du fängst nicht bei null an.

• Abläufe, die du mitgestaltest, statt sie nur abzuarbeiten.

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Du kannst unsere Büros in Berlin und Potsdam nutzen und bist regelmäßig vor Ort.

• Gehaltsspanne: 43.000€ – 50.000€ Bruttojahresgehalt.

Bewerbung

Schick uns bitte über unser Bewerbungsformular deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung, ein paar Sätze zu deiner Motivation (max. 1500 Zeichen) und deine Antworten auf drei Fragen (je max. 1500 Zeichen):

1. Welche (privaten und öffentlichen) Fördermittel hast du bereits gemanagt, und wofür warst du dabei konkret verantwortlich?

2. Welche Herausforderungen sind dir bei einer Abrechnung begegnet? Wie bist du damit umgegangen – und konntest du diese lösen?

3. Außerdem fragen wir: Hast du KI-Tools genutzt, um diese Bewerbung zu schreiben oder zu verfeinern? Wenn ja: welche, und wie? Deine Antwort beeinflusst deine Chancen nicht – wir fragen aus echter Neugier.

Wir sichten Bewerbungen fortlaufend und laden bereits vor Ende der Frist zu Gesprächen ein. Bewirb dich deshalb gern frühzeitig, spätestens bis zum 15. November 2026.

Fragen beantwortet dir Lotte Krüger unter Jetzt bewerben.

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausschließlich nach Qualifikation bewertet. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit ostdeutscher Biografie, mit internationaler Geschichte und von People of Color.