Anforderungen auf einen Blick

Deutsch C1 (Erforderlich)
Englisch C1 (Erforderlich)
0-1 Jahre Berufserfahrung (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Formunauts GmbH | Teilzeit

Front Office Allrounder, Wien (m/w/d) (20h)

Vienna, Keine | Posted on 10/12/2026

Job Information

Date Opened 10/12/2026
Job Type Teilzeit
Industry Keine
Work Experience 0 – 1 Jahr
Salary 2500
City Vienna
State/Province Wien
Country Keine
Zip/Postal Code 1010

Job Description

Bei Formunauts entwickeln wir eine preisgekrönte SaaS-Lösung und bieten Managed Face-to-Face Fundraising Campaigns für die weltweit bekanntesten Hilfsorganisationen. Wir helfen NGOs in Europa und Lateinamerika dabei, noch mehr Ressourcen für ihre Herzensprojekte zu gewinnen.

Damit unser Team diesen Impact täglich liefern kann, braucht es jemanden, der im Büro den Überblick behält, für Ordnung und eine Wohlfühlatmosphäre sorgt und bei allen organisatorischen Anliegen parat steht. Zur Verstärkung unseres Front-Office-Teams suchen wir deshalb dich!

Deine Rolle bei uns:

Frontdesk & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle sowie das repräsentative Gesicht unseres Büros für unsere Kund*innen und Partner. Du füllst das Büro aktiv mit Leben, schaffst eine einladende Atmosphäre und stellst einen Ort für positive Begegnungen sicher.
Vorbereitung und Organisation von Meetings: Bereitstellung und Vorbereitung der Meetingräume, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Materialien und Bürobedarf sowie aktive Mithilfe bei allfälligen organisatorischen Agenden.
Event-Support: Du hilfst aktiv bei der Planung und Umsetzung von Teamevents mit und schaffst unvergessliche Teammomente.
Reise- & Terminplanung: Du unterstützt das Team bei der Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Transport) und behältst den Terminüberblick.