(Junior) Manager Executive Office & Investor Relations (m/w/d)

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Du suchst eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit, steiler Lernkurve und echten Entscheidungsprozessen? Als (Junior) Manager Executive Office & Investor Relations (m/w/d) unterstützt du das Top-Management bei Gremienarbeit, Governance und Investor Relations und begleitest Kapitalmaßnahmen/Fundraising in einem schnell wachsenden Logistikunternehmen. Dabei sorgst du dafür, dass Prioritäten, Unterlagen und nächste Schritte zuverlässig zusammenlaufen.

Aufgaben

Vorbereitung und Nachbereitung von Executive- & Leadership-Meetings (Agenda, Entscheidungen, Action Items, Follow-ups)
Aufsichtsratssitzungen vor- und nachbereiten (Beschlussanträge, Unterlagen/Präsentationen, Protokoll, Umsetzung nachhalten)
Umlaufbeschlüsse koordinieren und damit an zentralen Unternehmensentscheidungen mitwirken
Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Prozessen, insbesondere rund um die Hauptversammlung (Koordination mit Notar/Kanzlei, Governance-Themen)
Fundraising/Kapitalerhöhungen end-to-end begleiten:
Auswahl/Steuerung externer Berater (z. B. Investmentbanken, Kanzleien)
Erstellung von Marketing-/Investor-Materialien, Investorenansprache und Datenraum-Management
Analysen, Investorenpräsentationen,Term Sheet-Verhandlungen (inkl. Finanzmodellierung in Excel)
Umsetzung bis zur gesellschaftsrechtlichen Durchführung
Investor Relations im Tagesgeschäft: Aktionärsanfragen steuern (z. B. Aktienübertragungen, Audit Confirmations)
Investoren-Reports (monatlich/quartalsweise) koordinieren und versenden; regelmäßige Calls inhaltlich vorbereiten und nachhalten
Relevante Unterlagen wie Cap Table, Aktienregister und Vertragsdokumente pflegen und strukturiert managen
Prozesse aufsetzen und verbessern (Digitalisierung, effiziente Ablage/Informationsfluss – z. B. SharePoint, Nutzung von KI-Tools)