Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH (WHF) entwickelt und vermarktet Heilbronn-Franken als starken Wirtschafts- und Zukunftsstandort. Gemeinsam mit Unternehmen, Kommunen, Wirtschaftsförderungen, Institutionen und weiteren regionalen Partnern bringen wir Menschen und Themen zusammen, machen die Stärken der Region sichtbar und setzen Impulse für ihre weitere Entwicklung.

• Sie stellen sicher, dass in der Buchhaltung alles reibungslos und digital abläuft und alle Geschäftsvorfälle in DATEV gebucht werden

• Ihnen obliegt die Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Controlling-Berichten, einschließlich des wöchentlichen "Chefjournals"

• Ihre Verantwortung umfasst die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und die Steuerung der Finanzströme, wobei Sie auch Kostensenkungsstrategien entwickeln sowie die Budgetplanung und -kontrolle übernehmen

• Gemeinsam mit dem Team wirken Sie bei der Erstellung des Wirtschaftsplans mit, einschließlich der Personalplanung, und sind an der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB beteiligt

• Sie überwachen und steuern die qualitativen und quantitativen Unternehmensziele, während Sie eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten und die Koordination übernehmen

• Bei Gesellschafterversammlungen entwerfen Sie aussagekräftige Unterlagen und fungieren als fachliche Ansprechperson für die Fördermittelabrechnung und das Fördermittelcontrolling

• Die Ermittlung der abrufbaren Fördermittel unter Berücksichtigung der Förderrichtlinien sowie die Sicherstellung aller Dokumentationspflichten gehören zu Ihren Aufgaben

• Sie erstellen Verwendungsnachweise und überwachen Zuwendungs- und Änderungsbescheide, während Sie die kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln

• Administrative Personalverwaltung und die Koordination der Lohnabrechnung mit externen Dienstleistern fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich