Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich „Innerer Dienst“

Wir suchen zum 12. April 2027 einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich „Innerer Dienst“

in Teilzeit 20 Stunden / Woche. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben sind

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inkl. der elektronischen Post;
• Bearbeitung von verschiedenen E-Mail-Postfächern: Aufbereitung von Verbraucheranfragen- oder anliegen für die interne Weiterleitung als auch das selbstständige Beantworten von Verbraucheranfragen zu z.B. Vorträgen und Webinaren;
• Einkauf und Vorratshaltung von Büro- und Reinigungsmaterialien;
• Bedienung des zentralen Großkopierers und Faxgerätes;
• Mitwirkung bei der Hausorganisation;
• Koordination von Technikereinsätzen;
• Koordination und fachliche Anleitung von Mitarbeitenden in einer Umschulung oder im Praktikum.

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung;
• sehr gute Kenntnisse in der Büro- und Verwaltungsorganisation;
• Erfahrung im Einkauf und in der Beschaffung;
• sehr gute Kenntnisse im Haus- und Gebäudemanagement;
• Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit Handwerks- und Technikfirmen;
• gute Anwenderkenntnisse M 365 / MS Teams.

Und darüber hinaus:

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine hohe Verantwortungsbereitschaft;
• eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in Deutsch.

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum;
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientieren und familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre;