Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Berufsfachschule für Kinderpflege Ingolstadt
Präsenz
Berufserfahrung
Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Bildung mit uns!

Für unsere Berufsfachschule für Kinderpflege in Ingolstadt suchen wir zum 01.01.2027 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%, d.h. 20 Wochenstunden). Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit vergleichbaren Qualifikationen.

Ihre Aufgaben

Sie…

stehen Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften als zentrale Anlaufstelle für ihre vielfältigen Anliegen zur Seite
arbeiten im Team und unterstützen bei sämtlichen, administrativen Aufgaben
übernehmen die Kommunikation mit Bewerber*innen für unsere Bildungsangebote und korrespondieren mit Ausbildungsbetrieben und Behörden
unterstützen die Schulleitung bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags
wenden nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an
bearbeiten ein- und ausgehende Korrespondenzen (telefonisch & postalisch)
bringen sich bei der Organisation unseres Bildungsangebotes und im Qualitätsmanagement ein

Ihr Profil

Sie…

haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellter / Kauffrau/-mann / Fachangestellter für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
bringen idealerweise Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick