Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist im Sekretariat des Lehrstuhls für Business Administration, Innovation and Creativity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
• Betreuung von Studierenden und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Vorbereitung von In- und Auslandsdienstreisen und deren Abrechnung
• Mitorganisation von Tagungen und Konferenzen
• Terminplanung
• Betreuung der Website

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung