Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude an kaufmännischen und personalbezogenen Aufgaben? Dann werde Teil von myschoolcare! Wir suchen ab Januar 2027 eine engagierte Unterstützung für unsere kaufmännische Sachbearbeitung in Darmstadt und Gießen , die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

• Betreuung unserer Mitarbeiter:innen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses

• Ansprechpartner:in bei abrechnungsrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Administrativ-operative Personalarbeit inkl. Vertragswesen, Bescheinigungen, Urlaub etc.

• Pflege des ERP-Systems

• Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Prüfung von Zahlungseingängen

• Mahnwesen

• Prüfung von Eingangsrechnungen

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft

• kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne Berufseinsteiger

• Erfahrung mit Datev Unternehmen Online wünschenswert

• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und offen für Herausforderungen

• Organisierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur wertschätzenden Kommunikation und Kooperation

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und empathisches Auftreten

• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Unternehmerisches Denken und Handeln

• eine faire Bezahlung und ein flexibles Zeitmodell