kaufmännisches Know-How in unserem Verwaltungsteam

Bring Dein kaufmännisches Know-How in unserem Verwaltungsteam ein!

Arbeitsgeber: Aktion Wandlungswelten Arbeitsort: 07749 Jena Ost Arbeitszeit: 20 – 25 Stunden/Woche Beginn: ab sofort – befristet für 1 Jahr (mit Aussicht auf Festanstellung) Vergütung: Tarif nach PATT

Aktion Wandlungswelten ist sozialer Träger verschiedener Einrichtungen zur Unterstützung psychisch erkrankter Menschen: von individualisierten Wohnangeboten über strukturgebende Tagesstätten bis hin zu medizinischen Diensten und ganzheitlichen Praxisangeboten.

Was uns verbindet: Wir stellen den Menschen und seine Potenziale in den Mittelpunkt – immer.

Deine Aufgaben in unserem Team

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Fragen von Klient:innen, Angehörigen, Ämtern und Behörden und vermittelst an die zuständigen Kolleg:innen/ Teams weiter.
• Du arbeitest eng mit der Finanz-/Personalbuchhaltung und dem Controlling zusammen und bist für unsere Einrichtungen und externen Partner ansprechbar.
• Du erstellst, kontrollierst und versendest Ausgangsrechnungen zuverlässig und fristgerecht und setzt bei Bedarf Rechnungskorrekturen zeitnah um.
• Du prüfst Zahlungseingänge und -ausstände, klärst Differenzen und führst das Mahnwesen.
• Du führst die Kassen unserer Einrichtungen eigenverantwortlich, überwachst Haupt- und Nebenkassen und hast die finanziellen Verhältnisse stets im Blick.
• Du prüfst und kontierst Belege und laufende Geschäftsvorgänge vorbereitend für die Buchhaltung und wickelst Bareinzahlungen und Auszahlungsverkehr ab. Den nötigen Wechselgeldbestand stellst Du sicher.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, relevante Berufserfahrung und Spaß am Umgang mit Zahlen, um diese Themen langfristig zu übernehmen.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und gehst souverän mit MS Office um. Die Einarbeitung in weitere Software fällt Dir leicht.