Mitarbeit (w/m/d) im Fachdienst 54 Migration

Kurzinfo - Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro - Ort: Gießen - Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit - Anstellungsdauer: Befristet - Bewerbungsfrist: 01.11.2026 - Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 7 - Kennziffer: ext. Nr. 103/2026 Stellenausschreibung Nr. 103/2026 _Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:_ _Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen._ Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 54 - Migration, Team Leistungsgewährung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der Mitarbeit (w/m/d) befristet für die Dauer einer Umsetzung, längstens bis 06.01.2028, zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: - Mitarbeit in der Krankenhilfe sowie der fortlaufenden Gewährung von Krankenhilfeleistungen nach dem AsylbLG inklusive der Abrechnung - Durchführung der Tätigkeiten zur Aufnahme und Unterbringung von Migrantinnen und Migranten in Gemeinschaftsunterkünften (Zuweisung und Verteilung) - Erstellung von vorbereitendem Schriftverkehr und Erfassung von Daten in der Krankenhilfe - Materialbestellung und – überwachung sowie Verwaltung des Postein- und ausgangs - Dolmetscherbeauftragungen und Erstellung von Kostenabrechnungen - Archivierung von Akten (Vorbereitung/Umsetzung/Überwachung) - Mitwirkung bei der Gewährung einmaliger Leistungen - Zuarbeit für Vorgesetzte - Telefondienst in der Hotline und Bedienung diverser Funktionspostfächer Voraussetzungen für diese Stelle: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen - sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und den relevanten IT-Fachanwendungen - Organisationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Bürgerfreundliches Verhalten - Kommunikationsfähigkeit und -sicherheit in Wort und Schrift - Belastbarkeit - interkulturelle Kompetenz Von Vorteil sind: - Anwenderkenntnisse in Prosoz und IKOL - Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, ein Fahrzeug zu führen - Fremdsprachenkenntnisse in Englisch Wir bieten Ihnen: - ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld - umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote - Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - betriebliche Altersversorgung - kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an die stellvertretende Fachdienstleitung, Nina Eckert, Tel. Nr. 0641/9390-9827, wenden. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Franziska Becker, Tel. 0641/9390-1366, Fachdienst Personal. Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal (* zu nutzen und sich bis zum _01.11.2026_ zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an (mailto:) E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.