Mitarbeiter im Sekretariat für unser Bildungszentrum in Oer-Erkenschwick (m/w/d)

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Caritas Bildungswerk Ahaus GmbH
• Ort: 45739 Oer-Erkenschwick
• Vertragsdauer: unbefristet

Als ein echtes Organisationstalent kümmern Sie sich neben den klassischen Verwaltungsaufgaben um die vielfältigen Aufgaben aus dem Alltag eines Schulsekretariats. Unseren Auszubildenden, Teilnehmenden und Lehrkräften stehen Sie dabei unterstützend zur Seite. Klingt interessant? Perfekt!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (25 - 27 Std./Woche) für unser Bildungszentrum in Oer-Erkenschwick.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Erste Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, Auszubildenden, externen Geschäftspartner und Interessenten
- Abwicklung des Schriftverkehrs sowie telefonische Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (u.a. Erstellung von Zeugnisschreiben, kurzfristige Vertretungsregelungen, Anlegen von Schülerakten)
- Abstimmung, Koordination und Überwachung schulischer Termine und Fristen
- Erstellung von Auswertungen mithilfe des Schulverwaltungsprogramms
- Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung (u.a. Beantragung der Prüfungszulassung, Übersendung der Prüfungsunterlagen, Organisation des Ablaufs)

Was wir uns wünschen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusste, organisierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gemeinsam im Team etwas bewegen möchte
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und zu priorisieren

Das macht uns aus:

- Attraktives Leistungspaket: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge KZVK, zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung - Ein engagiertes und erfahrenes Team - Enge Zusammenarbeit mit allen 9 Bildungszentren und unseren vielfältigen Kooperationspartnern - Kompetente Unterstützung in administrativen und operativen Prozessen durch den Caritasverband, ein funktionierendes QM und transparente Prozesse - Entwicklungsmöglichkeiten: viel Raum für neue Ideen und eigene Entscheidungen - Moderne, digitale Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, modernes Schulverwaltungssystem, E-Learning-Plattform, digitale Ausstattung auf dem neuesten Stand