Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events

Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events

Das Verkehrshaus der Schweiz in Luzern ist ein einzigartiger Arbeitsort. An 365 Tagen im Jahr setzen wir uns für unsere Gäste aus dem In- und Ausland ein. Die Zufriedenheit unserer Besucherinnen und Besucher ist für unsere rund 250 Mitarbeitenden ein gemeinsames Ziel und der Massstab unseres Erfolgs.

Möchtest du Teil eines vielseitigen Unternehmens sein, das bewegt, begeistert und ein starkes Miteinander lebt? Dann bist du bei uns genau richtig: Deine Ideen sind gefragt – bei uns kannst du mitgestalten und dich aktiv einbringen.

Deine Aufgaben bei uns

Das Team Konferenzen & Events betreut Veranstaltungen unterschiedlichster Art im Verkehrshaus der Schweiz und sorgt für eine professionelle Organisation und einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt uns insbesondere bei:

• Bewirtschaftung und Pflege unseres Buchungssystems
• Telefonischen Auskünften für interne und externe Ansprechpersonen
• Bearbeitung und Koordination von Gruppenbuchungen
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Administrativer Unterstützung der Abteilungsleitung

Das bringst du mit

Du bist eine aufgestellte, agile und kommunikative Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Kontakt mit Menschen schätzt und sich im Bereich Konferenzen & Events weiterentwickeln möchte.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundbildung
• Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Tourismus von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse, jede weitere Landessprache ist ein Plus
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag
• Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft, in einem 365-Tage-Betrieb zu arbeiten