Mitarbeiter*in Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.
Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Die Fakultät für Rechtswissenschaften sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Fakultätsverwaltung / Administration, 40 Wochenstunden.

• Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden

• Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse

• Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken

• Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten

• Abgeschlossene Matura oder höhere Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im universitären Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohes Interesse an der Einarbeitung in Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen wie AcademyFIVE