Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort: Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP), Am Treptower Park 28-30, Haus A, 12435 Berlin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zudem liegt Ihr Schwerpunkt im Immatrikulationsverfahren und im Studierendenmanagement. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe in der Hochschulverwaltung sicherzustellen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Zentrale Ansprechperson für die Studierenden
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Büromanagement, in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten der Hochschule
• Übernahme vom Immatrikulationsverfahren und Studierendenmanagement, inklusive der Erstellung von Statistiken
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Vorbereitung, Durchführung und teilweise Protokollierung von Sitzungen
• Zusammenarbeit mit der Trägergesellschaft (tjfbg gGmbH) in studierendenbezogenen Angelegenheiten

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit