Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 12. Oktober 2026

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 40 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen. Neben dem Schülerinnaustausch und Gastfamilien programm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen ab Januar 2027 zur Ergänzung unseres New Business Development Teams eine(n)

Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)

in Teilzeit 25 Stunden/Woche; Arbeitsort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

Koordination und Bearbeitung aller programmrelevanter organisatorischer und administrativer Abläufe (u.a. Bewerbungsunterlagen, Informationsaufbereitung, Reise)
Programmplanung: Festlegen von Terminen, Buchung von Jugendherbergen, Reiseplanung von Jugendlichen
Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern, Programmteilnehmenden und Eltern
Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanken und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen:

Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung in Projektkoordination, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen – insbesondere Jugendlichen, ihren Eltern und Ehrenamtlichen