Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT), Vollzeit, unbefristet

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat für Internationale Angelegenheiten, Referat für Internationale Mobilität, ist zum 01.11.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als

Mitarbeiter*in im Erasmus+ Programm (OUT)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung mobiler Mitglieder der Philipps-Universität Marburg vor, während und nach einer Auslandsmobilität im Rahmen von Erasmus+
• Administration der Mobilitätsverfahren mittels Softwarelösungen (Mobility Online) inkl. Prüfung relevanter Dokumente, Ausstellen von Bescheiden, Anweisung von Förderraten, Budgetübersicht etc.
• Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen
• Schnittstellenarbeit mit internen (Fachbereiche, Universitätsverwaltung) und externen Partnern (Hochschulen im In- und Ausland, Behörden)
• Organisation von Informations- und kulturellen Veranstaltungen sowie Pflege von Informationsmaterialien (digital und analog)
• Alumniarbeit mit ehemals mobilen Mitgliedern der Universität

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Zusatzqualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirtin) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar)
• ausgezeichnete Kenntnisse der Hochschulorganisation und der Durchführung des Erasmus+ Programms (Individualmobilitäten)
• ausgeprägte Beratungskompetenz sowie hohe interkulturelle Kompetenz, nachgewiesen z. B. durch eine interkulturelle Erfahrung (im In- oder Ausland)
• sichere Kenntnisse einschlägiger IT-Programme (MS Office, MARVIN, Mobility Online, CMS, Beneficiary Module)
• Organisations-, Präsentations- und Moderationskompetenz sowie sehr gute Englischkenntnisse