Mitarbeiter*in (w/m/d) Administration internationale Programme

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Zentrum für Internationale Beziehungen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (ZIB Jura) koordiniert die internationalen Studienaktivitäten der Kölner Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Es ist Ansprechpartner der Studierenden der internationalen Studienaustauschprogramme mit den Partneruniversitäten Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Altınbaş Istanbul, Bilgi Istanbul und Università di Firenze sowie der über 70 ERASMUS-Partnerschaften, für die es Zulassungsstelle, Prüfungsamt und Studienberatungszentrum ist.

Wir suchen Sie zur Unterstützung im administrativen Bereich und in der Betreuung.

IHRE AUFGABEN

• Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verwaltung von Stipendienunterlagen, insbesondere im Rahmen von DAAD- und Erasmus-Programmen
• Kommunikation mit Partneruniversitäten, unter anderem bei der An- und Ummeldung von Studierenden
• Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten
• Unterstützung bei der Durchführung der Auswahlverfahren
• Vorbereitung und Ausstellung von akademischen Bescheinigungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation in KLIPS
• Beantwortung von E-Mail und Telefonanfragen zu den Programmen

IHR PROFIL

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent, vorzugsweise Rechtswissenschaften)
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Hochschul- und Bildungsverwaltung von Vorteil