Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nordkit.edu
Mitarbeiter/in in der Verwaltung im Institutssekretariat (w/m/d)
- Standort
- Eggenstein-Leopoldshafen
- Remote
- Hybrid
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Erfahrung
- Mid-Level
- Bereich
- Verwaltung und Sekretariat
- Gehalt
- 42.700 bis 46.100 EUR/Jahr
- Bewerbungsfrist
- 31.10.2026
vor 1 Tag
Mitarbeiter/in in der Verwaltung im Institutssekretariat (w/m/d)
- Institute for Photon Science and Synchrotron Radiation (IPS)
- 2 years
- as soon as possible
- Full-time
- 42,700.00 to 46,100.00 EUR gross per year
Your Tasks
Sie unterstützen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art ein dynamisches Team bei organisatorischen und administrativen Themen und sorgen mit einer proaktiven Arbeitsweise und organisatorischem Talent für reibungslose Abläufe in der Administration eines wissenschaftlichen Instituts. Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Betreuung des Institutssekretariats vor Ort
- Unterstützung der Institutsleitung bei der internen und externen Kommunikation
- Empfang und organisatorische Begleitung von Gästen
- Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Dienstreisen
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere für studentische Hilfskräfte, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Studierende, einschließlich Bewerbermanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Hochrechnungen, Statistiken, Kennzahlen und Berichten
Your Profile
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager/in, Sekretär/in oder Assistent/in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
- Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten
Gehalt für diese Stelle
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
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