Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nordkit.edu
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50%
- Standort
- Karlsruhe
- Remote
- Hybrid
- Anstellungsart
- Teilzeit, Befristet/Zeitarbeit
- Erfahrung
- Berufseinsteiger
- Bereich
- Verwaltung und Sekretariat
- Gehalt
- 28.700 bis 30.800 EUR/Jahr
- Bewerbungsfrist
- 15.10.2026
Heute
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%
- Institute for Theoretical Physics (ITP)
- 12 months
- as soon as possible
- Part-time
- 28,700.00 to 30,800.00 EUR gross per year
Das Institut für Theoretische Physik sucht eine engagierte und serviceorientierte Assistenz zur Unterstützung unserer administrativen und organisatorischen Abläufe. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie im direkten Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung unserer täglichen Arbeitsprozesse bei.
Your Tasks
Administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Prüfungen.
- Verwaltung von Post (Eingang und Ausgang), inkl. digitaler Dokumentenbearbeitung.
- Erstellung und Pflege von Akten und Statistiken.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
Budget- und Finanzverwaltung
- Mitwirkung bei der Budgetkontrolle (z. B. Überwachung von Haushaltsmitteln, Abrechnung von Reisen, Koordination mit der Finanzabteilung).
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Übersichten zu finanziellen Mitteln.
IT- und Office-Anwendungen
- Professionelle Nutzung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. weiterer Software.
- Arbeit mit SAP-SRM (oder vergleichbaren Tools) zur Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen oder Dienstreiseanträgen.
- Pflege von Datenbanken und digitalen Archiven.
Kommunikation & Service
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partner/innen in deutscher und englischer Sprache.
Gehalt für diese Stelle
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
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