Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Bugenhagenkirchengemeinde mit 1800 Mitgliedern liegt inmitten der Siedlung Nettelnburg und gehört zum Kirchspiel Bergedorf. Mit ihren vielfältigen Gottesdiensten, Gruppen und Angeboten ist sie ein lebendiger Ort des Glaubens und der Begegnung für Menschen aller Generationen. Das Kirchenbüro spielt dabei eine zentrale Rolle als Schnittpunkt der Kommunikation und Organisation innerhalb des Teams von Haupt- und Ehrenamtlichen. Derzeit befindet sich die Gemeinde in der Prüfung einer Fusion mit drei weiteren Kirchengemeinden zum 1.1.2028. Ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt, werden die Aufgaben des Kirchenbüros zukünftig im Team verantwortet werden.

Die Ev. Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat, Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet.

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr

• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung

• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region

• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris

• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen

• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte

• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde

• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie haben bereits Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

• Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC # und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten