Mitarbeiterin/Mitarbeiter Flächenmanagement und Bestandsdokumentation (w/m/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Flächenmanagement und Bestandsdokumentation (w/m/d)

• Service Unit Infrastructure (SE 4)
• permanent
• as soon as possible
• Full-time
• 50,000.00 to 62,000.00 EUR gross per year

Your Tasks

Die Abteilung Flächen- und Liegenschaftsmanagement ist die zentrale Organisationseinheit für die Bewirtschaftung aller Immobilien und Flächen der KIT-Standorte. Durch den Zusammenschluss aus dem ehemaligen Forschungszentrum und der Universität (TH) Karlsruhe nutzt das KIT knapp 500 Gebäude, die sich überwiegend im Stadtgebiet Karlsruhe sowie auf der Gemarkung der Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen befinden.

Zur Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen Bestandsdokumentation aller raumbezogenen Informationen übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie führen eine kontinuierliche Bestandsaufnahme aus digitalen und analogen Quellen durch, indem Sie Pläne und Raumlisten systematisch sichten, erfassen und dokumentieren.
• Im Rahmen von Vor-Ort-Begehungen nehmen Sie Aufmaße vor, führen Sichtkontrollen durch und gleichen die vor Ort erhobenen Daten mit den dokumentierten Plänen ab. Sie analysieren Abweichungen und erarbeiten Handlungsempfehlungen für die Systemübernahme.
• Die freigegebenen Daten übernehmen Sie in die Bestandsdokumentation (CAD, Raumdatenbank). Dies beinhaltet auch das Einpflegen von Roteinträgen in Grundrisspläne, die Ablage von Fotos und Vermessungsdaten sowie die Weitergabe der Daten an die Dokumentationsabteilung. Darüber hinaus wirken Sie an der Optimierung der Dokumentationsprozesse mit.
• Sie koordinieren die Aufgaben mit den internen und externen Dienstleistern, führen hierzu regelmäßige Meetings durch, dokumentieren und visualisieren die Ergebnisse und informieren die Leitungsebenen über den jeweiligen Projektstand.
• Zudem exportieren Sie Raumlisten und bereiten die Daten (z. B. Raumnummern, Flächenangaben, Räume anlegen/löschen) zur Übernahme in die Raumdatenbank auf.