Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit eGecko
Bearbeitung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Abwicklung aller administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Bearbeitung von Anfragen zu tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (insb. TVöD VKA mit dem besonderen Bereich SuE)
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Stellen
Kommunikation mit dem Betriebsarzt sowie Verwaltung und Kontrolle der erforderlichen betriebsärztlichen Termine
Unterstützung im Recruiting-Prozess
Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation,
alternativ auch mit Spezialisierung zum/r Lohnbuchhalter/-in
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und der dazugehörigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im TVöD
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Systemen und Softwarelösungen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (1 Tag / Woche)
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit und die Mitarbeit an Projekten
Eine attraktive Vergütung mit einem Jahresbrutto zwischen 48.000 - 55.000 EUR (inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung) gemäß TVöD VKA
Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
Vermögenswirksame Leistungen / Entgeltumwandlung
31 Tage Urlaub im Jahr
Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungen
Einen Betriebsarzt sowie ein anonymes psychosoziales Beratungsangebot (für Ihre beruflichen und privaten Anliegen)
Rabatte auf viele Produkte & Dienstleistungen (Online Corporate-Benefits-Plattform & Handelshof-Kundenkarte)
Die Möglichkeit, ein E-Bike auch zur privaten Nutzung zu leasen
Wenden Sie sich bei Fragen gerne an Frau Silvia Koß (Teamleitung Personalwesen), Tel.: 02182-179210.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. November 2026.
