Personalsachbearbeiter*in (Spezialist*in Entgeltabrechnung) in TZ (w/m/d)

Die Paritätische Projekte gGmbH ist Trägerin sozialer Einrichtungen in Hessen: Inklusion, Kinder- und Jugendhilfe, Suchtkrankenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Selbsthilfe, Hospizpflege und bürgerschaftliches Engagement sind unsere Leidenschaft.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main eine*n

Personalsachbearbeiter*in (Spezialist*in Entgeltabrechnung) in TZ (w/m/d)

ab sofort für 30 Stunden/Woche

• Sie führen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis von ca. 100 Personen, die in verschiedenen Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten in Hessen tätig sind, durch (Abrechnungssystem: Datev-LODAS). Dabei stellen Sie sicher, dass alle tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Ein Schwerpunkt wird auf der Abrechnung von Pflegekräften im Schichtdienst liegen. Im Rahmen der produktiven Abrechnungsläufe prüfen und überwachen Sie sämtliche Melde- und Folgeaktivitäten.
• Als generalistisch ausgerichte*r Sachbearbeiter*in betreuen Sie einen definierten Mitarbeitendenkreis vom Eintritt bis zum Austritt. Unter anderem leisten Sie Zuarbeit im Einstellungsprozess über das System Softgarden, erstellen Vertragsunterlagen, pflegen Personalakten sowie Stammdaten und überwachen Arbeitszeit- und Urlaubskonten und fertigen Personalauswertungen an. Bei all dem beachten Sie stets die gültigen arbeits- und tarifrechtlichen Vorschriften sowie die Regelungen aus den geltenden Betriebsvereinbarungen und den individuellen Arbeitsverträgen. Etwaige Fristen behalten Sie immer im Blick.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für Ihre Vorgesetzten, die Einrichtungsleitungen sowie die Mitarbeitenden bzgl. aller personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen (einschließlich Dienstplanungsthemen). Sie agieren proaktiv bei der Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit diesen. Darüber hinaus arbeiten mit Kollegen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Buchhaltung, Controlling, IT und Qualitätsmanagement zusammen.