Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.300 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung III - Personal/Recht im Sachgebiet Strategisches Berufungsmanagement, Professorales und Services als

Projekt- und Prozesskoordinator:in Personalservices (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Sachgebietsleitung u. a. durch
selbstständige projektbezogene Koordination qualitätssichernder Entwicklungen und deren Digitalisierung in den drei Servicebereichen des Sachgebietes (Studentische Hilfskräfte, Dienstreisen, Lehraufträge)
fachliche Koordination des Service-Teams in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung, u.a. durch die Leitung eines regelmäßigen Jour-Fixes, die Abstimmung der Zuständigkeiten und Geschäftsvorgänge und Betreuung studentischer Hilfskräfte und Auszubildender im Sachgebiet
Wahlvorbereitung und Betreuung des Studentischen Hilfskräfterats
Vorbereitung und Koordination von externen Prüfungen
Beantwortung von Anfragen und Wahrnehmung wiederkehrender Berichtspflichten
Bildung der Schnittstelle des Service-Bereiches zu anderen Einheiten innerhalb der Hochschule
Pflege von Portalen und Plattformen
Unterstützung der Sachbearbeitung im professoralen Bereich des Sachgebietes:
Beratung von Berufungskommissionen zu Ausschreibungskanälen in Rücksprache mit externen Dienstleistern
Sicherstellung der Qualität und Veranlassung von Ausschreibungstexten, Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Dokumentation im Rahmen von Berufungsverfahren
Führung von Personal- und Sachakten
Vorermittlung ruhegehaltsfähiger Dienstzeiten
Übernahme weiterer Aufgaben und anfallender Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen oder administrativen Schwerpunkt
Motivation und Befähigung, sich stetig in neue Themen einzuarbeiten
Kenntnisse im projektbezogenen oder konzeptionellen Arbeiten
Kenntnisse in der Einführung und Etablierung neuer Entwicklungen und Prozesse oder im Change-Management
Kenntnisse im HR-Bereich
Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen und dessen Entwicklung mitzugestalten
Gründliche und umfassende MS Office-Kenntnisse
Kenntnisse in SAP HCM können von Vorteil sein
Affinität zum Einsatz digitaler Werkzeuge
Dienstleistungsmentalität, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Wir bieten

Die Arbeit in einem motivierten Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat und Ihre Unterstützung und Ihr Engagement wertschätzt
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere.

Umfang: 100 % Vergütung: E 10 TV-H Befristung: Im Rahmen der Elternzeitvertretung auf voraussichtlich 2 Jahre befristet Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet Eintritt: zum 01.03.2027 Kennziffer: HV-M-34/26 Bewerbungsfrist: 23.11.2026 Kontakt: Bastian Zimmermann;