Projektkoordinator:in Infrastruktur & Genehmigung (m/w/d)

Über uns

Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Projektkoordinator:in Infrastruktur & Genehmigung (m/w/d)

Große Infrastrukturprojekte brauchen mehr als gute Planung: Entscheidend ist, dass Planung, Genehmigung und Umsetzung ineinandergreifen, die richtigen Menschen zusammenkommen und Themen gemeinsam vorangebracht werden. Dafür braucht es Überblick, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Schnittstellen und Zusammenarbeit.

Wir suchen eine erfahrene Projektkoordinator:in, die sich in komplexen Projekt- und Organisationsstrukturen sicher bewegt, Infrastrukturplanung versteht, Geodaten interpretiertund mit einer proaktiven, kollaborativen Arbeitsweise Menschen und Themen zusammenbringt. Je nach Erfahrung kann der Schwerpunkt in der Projektsteuerung, im Genehmigungsmanagement oder in der Koordination bauvorbereitender Maßnahmen liegen.

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung von Arbeitspaketen und Schnittstellen zwischen Projektleitung, Planung, Genehmigung und Bau
• Koordination und Nachverfolgung von Genehmigungsthemen und bauvorbereitenden Maßnahmen
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projekt-, Fach- und Entscheidungsrunden
• Fachliche Einordnung von Projektständen und Abweichungen, Ableitung von Handlungsoptionen sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Reportings
• Mitwirkung an der Entwicklung Methoden und Werkzeuge für Projektsteuerung, Flächenmanagement und Infrastrukturplanung
• Strukturierung, Verknüpfung und Analyse von Projekt-, Geo- und Genehmigungsdaten als Grundlage für Planung und Steuerung

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination oder Projektsteuerung, idealerweise in Infrastruktur-, Energie-, Planungs- oder Bauprojekten