Der Marburger Bund ist als Berufsverband zugleich Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft. Der Landesverband Nordrhein-Westfalen/Rheinland-Pfalz vertritt die Interessen der angestellten und beamteten Ärztinnen und Ärzte in seinem Verbandsgebiet und leistet Rechtsberatung sowie Prozessvertretung in arbeits- und sozialrechtlichen Auseinandersetzungen mit den jeweiligen Arbeitgebern. Im Sekretariat in der Hauptgeschäftsstelle in Köln suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine/n
Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Nordrhein bei allen berufspolitischen Aktivitäten des Verbandes
Erstellung von Einladungen zu Versammlungen und Vorstandssitzungen unserer Untergliederungen
Verwaltung der Posteingangsliste und Koordination externer Dienstleister
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Korrespondenz,
Terminkoordination, Materialbeschaffung/ -verwaltung
Sie organisieren und strukturieren die administrativen Vorgänge in der Rechtsabteilung
Vertretungsweise Unterstützung unserer Verbandsjuristen durch Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat und Abwicklung der Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten, Behörden sowie weiteren Organisationen
Vertretungsweise Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Bankenverkehr, Reisekostenabrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
Sie haben Freude daran, administrative Prozesse in einem Verband aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Sie haben Erfahrung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und DATEV Unternehmen online
Sie sind kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und präzise
Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit in zentraler und verkehrsgünstiger Lage in Köln mit Parkplatz
Eine angemessene Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
30 Tage Erholungsurlaub
Zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchendienstag
