Referent*in HR-Digitalisierung

GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln oder Mannheim für den Vorstandsbereich eine*n

Referent*in HR-Digitalisierung

(Entgeltgruppe 11 TV-L, bis zu 85% Arbeitszeit, befristet bis zum 29.02.2028 als Elternzeitvertretung)

Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot.

Die Verwaltung optimiert und digitalisiert aktuell ihre Personalprozesse mit der Software Personio.

Ihr Aufgabengebiet:

Administration der Software Personio
Analyse, Optimierung, Implementierung und Aktualisierung von Personalprozessen entlang des Employee Lifecycle
Gestaltung, Implementierung und Aktualisierung von Profilen, Rollen und Berechtigungen
Beratung und Unterstützung der Projektleitung, Teammitglieder und Nutzenden von Personio (inkl. First und Second Level Support, Durchführung von Schulungen und Workshops, Erstellung von Handbüchern)
Enge Zusammenarbeit mit IT, Justiziariat, Vorstand und Gesamtbetriebsrat unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedinungen und Compliance-Anforderungen

Ihr Profil:

Hochschulabschluss in BWL mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz und Projektmanagement
Hohe Affinität zu HR-Technologien und -Prozessen
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz
Spaß an der Arbeit im Team und mit internen und externen Stakeholdern

Wir bieten: