Sachbearbeiter/-in Haushalt Stadtbäume (m/w/d)
04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
Finanzen, Controlling
Voll/Teilzeit
Publizierung bis: 24.11.2026
Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 5. Februar 2027 besteht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für den Zeitraum bis zum 31. Oktober 2028 für das Amt Stadtgrün und Gewässer, eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt Stadtbäume (m/w/d).
Das Amt für Stadtgrün und Gewässer verantwortet den Erhalt und die Entwicklung der urbanen grün-blauen Infrastruktur und leistet damit einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und lebendige Stadt Leipzig. Die Aufgaben umfassen Planung, Bau und Bewirtschaftung der städtischen Friedhöfe, Gärten, Grün- und Parkanlagen sowie des Stadtforstes und der Gewässer. Dabei ist die Weiterentwicklung Leipzigs in seiner Vielfalt, Dichte und Lebendigkeit ebenso wie die Erhaltung einer hohen Lebensqualität für die in unserer Stadt wohnenden und arbeitenden Menschen von großer Bedeutung.
Das erwartet Sie
- Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Auftragsverbuchungen und Sollstellungen mit der Schwerpunktsetzung Stadtbäume
- Weiterleitung der Belege innerhalb des zentralen Rechnungseingangs und Abstimmung der Kontoauszüge in SAP
- Überwachung und Kontrolle der Mittelinanspruchnahme in den Budgeteinheiten (Ergebnis- und Finanzhaushalt) sowie Beantragung und Begründung von Mittelfreigaben
- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, zum Reporting und zu den Jahresabschlussarbeiten
- Haushalterische Abwicklung der Baumpatenschaftsverträge und Baumspenden (Nachweis, Zuordnung, Eingangskontrolle, Sollstellungen)
- Haushalterische Abwicklung der Baumschutzsatzung einschließlich Zuordnung der Erträge und Kontrolle des Verwahrkontos
- Finanzcontrolling der Sponsoringverträge mit Bezug zu Stadtbäumen (Kostenkontrolle, Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen, Kostenmanagement im Rahmen bestehender Beschlusslagen)
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- mehrjährige Berufserfahrung in der Haushaltsbewirtschaftung wünschenswert
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik)
- sicherer Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit öffentlichen Mitteln
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
- schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Termintreue und Belastbarkeit, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten
Das bieten wir
eine befristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
- gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
- gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2391 an.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Mandy Wagner, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-5952. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 24. November 2026.
