Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)
Stadt Bad Kreuznach
Bad Kreuznach
Teilzeit
Festanstellung
Teilweise Homeoffice
Bewerbungsfrist: 29.11.2026
EG 5 TVöD
Wir sind das Team Stadt Bad Kreuznach - mehr als 1.200 Menschen, die das Leben in unserer Stadt am Laufen halten.
Unsere Stadt hat als verlässlicher Arbeitgeber viel zu bieten, denn Jobs für Bad Kreuznach sind Aufgaben fürs Leben - krisenfest, familienfreundlich, flexibel und abwechslungsreich. Gut und sicher bezahlt. Fort- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Klingt das gut? Dann mach die Stadt zu deinem Job!
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Amt für Kinder und Jugend, Abteilung Verwaltung einen Sachbearbeiter Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d).
Die Stelle ist in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören
- Finanzmanagement & Zahlungsabwicklung: Sie stellen einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher, indem Sie Trägerrechnungen formal und rechnerisch prüfen, diese mit den entsprechenden Leistungsbescheiden abgleichen und die Auszahlungen eigenständig über unsere Finanzsysteme (PROSOZ, NSYS, Charta) anweisen. Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Abstimmung der Kreditorenkonten zum Jahresabschluss.
- Einnahmen- & Forderungscontrolling: Sie verantworten die zeitnahe und kontenrichtige Zuordnung sowie Verbuchung von Zahlungseingängen. Dabei behalten Sie die offenen Forderungen im Blick, überwachen das Zahlungsverhalten und bereiten Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Rückforderungen professionell vor.
- Fallverwaltung & Datenpflege: Als Grundlage für eine korrekte Abrechnung sorgen Sie für eine lückenlose Fallanlage. Sie pflegen die Stammdaten und Bescheiddaten in der Fachsoftware PROSOZ und stellen sicher, dass alle Informationen aktuell und vollständig hinterlegt sind.
- Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Sie agieren als kompetente Schnittstelle zwischen den freien und öffentlichen Trägern sowie der Abteilung Soziale Dienste (ASD). Sie klären Abweichungen und inhaltliche Rückfragen eigenständig und koordinieren die Ergebnisse mit der zuständigen Sachbearbeitung.
- Revisionssichere Administration: Sie gewährleisten eine geordnete Aktenführung gemäß Aktenplan. Dies umfasst die zeitnahe Ablage, die Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungen sowie die fachgerechte Archivierung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Anforderungsprofil
- Zulassung zum zweiten Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung oder
- Angestelltenprüfung I oder
- erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännisch-verwaltende Ausbildung in einem anerkannten Beruf (beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Gute Kenntnisse im Bereich des Finanzwesens, im Fachverfahren ProSoz sowie im Finanzverfahren Infoma NewSystem wünschenswert
- Grundkenntnisse des SGB VIII, insbesondere §§84 ff. (Vergütung), §§89 ff. (Kostenerstattung) und §§91 ff. SGB VIII (Kostenbeteiligung)
- Grundkenntnisse der Akten-, Datenschutz- und Aufbewahrungsvorschriften (§ 65 SGB VIII, DSGVO)
- Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Bad Kreuznach
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) für Beschäftigte
- Möglichkeit der Nutzung des vergünstigten Deutschlandtickets
- Verlässliche Regelungen für den öffentlichen Dienst
- Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir besetzen unsere Stellen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD.
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung daher folgende Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation (ggf. beglaubigte Übersetzungen, sofern die Zeugnisse nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind)
- ggf. Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
- ggf. Zeugnisbewertung bzw. bei reglementierten Berufen Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen, Beurteilungen oder Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 178-26 an.
Ausschreibungsschluss ist der 29.11.2026.
