Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unser Team Finanzen und Steuern suchen wir ab 01.01.2027 unbefristet und in Teilzeit (31,5 Std./Wo.) eine*n...

Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

• Laufende Buchhaltung & Zahlungsverkehr

  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Zahlungsabwicklung: Überwachung von Bankbewegungen, Durchführung von Überweisungen und Verwaltung von Lastschriften.
  • Mahnwesen: Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen bei Zahlungsverzug sowie Klärung von Differenzen.

• Abschlüsse & Berichtswesen

  • Zuarbeit für Abschlüsse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Kontenabstimmung: Regelmäßige Überprüfung von Saldenlisten und Abstimmung der Sachkonten.

• Stammdatenpflege

  Datenerfassung: Pflege der Kunden-, Lieferanten- und internen Stammdaten.

• Projektzuarbeiten

  Mitarbeit an anstehenden Projekten.

Arbeitszeitenregelung

Teilzeit mit 31,5h in folgenden 2 Varianten möglich:

• 4 Tage Woche, davon 1 Tag bis 16:30 Dienst, 1 Tag Mobile Office nach Probezeitende möglich.
• 5 Tage Woche, davon 1-2 Tage bis 16:30 Dienst, 2 Tage Mobile Office nach Probezeitende möglich.

Must-have:

• Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Buchhalterisches Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Kontenabstimmung sowie im Mahnwesen.