Anforderungen auf einen Blick

ErforderlichWünschenswert

vor 1 Tag

Sachbearbeiter*in für den freigestellten Schülerverkehr

Organisation des freigestellten Schülerverkehrs im Kreis Groß-Gerau
Beratung von Eltern und Schulen
Antragsprüfung und Erteilung von Ablehnungs- und Bewilligungsbescheiden
Ausschreibung und Vergabe von Leistungen
Erstellung von Beförderungsverträgen
Qualitätsmanagement in der Schülerbeförderung
Datenbankpflege mit den Beförderungsdaten der Schüler*innen
Schulwegplanung: Beurteilung von Gefahren auf dem Schulweg gem. § 161 HSchG sowie Vermessung von Schulwegen
Rechnungssachbearbeitung: Prüfung der Rechnungen und Abgleich mit Fahrtbestätigungen, sachlich und rechnerische Richtigstellung sowie Klärung und Nachforderung von Belegen
Anspruchsprüfung im Bereich des Rückerstattungsverfahrens und der Ausstellung von Schülertickets im Vertretungsfall
Beratung von Eltern und Schulen
Antragsprüfung und Erteilung von Ablehnungs- und Bewilligungsbescheiden
Mitwirkung bei der Widerspruchssachbearbeitung
Erfassung und Bearbeitung von digitalen Schülerbeförderungsanträgen sowie der Erstattung der Kosten im Antragsportal Civento
Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen z. B. an Schulen zu den verantworteten Themenfeldern
Beschwerdemanagement und Qualitätsmanagement im Bereich der Schülerbeförderung
Statistische Aufbereitung der verantworteten Themenfelder

Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation / Bankkaufleute oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
Kenntnisse im Bereich des Finanzwesens und des Verwaltungsrechts
Kenntnisse des Hessischen Schulsystems und schulischer Verwaltungsabläufe