Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internationale Beziehungen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales bei Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH - baito
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internationale Beziehungen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales
Standort
Darmstadt
Remote
Vor Ort
Anstellungsart
Teilzeit
Erfahrung
Mid-Level
Bereich
Beratung & Referat
Gehalt
28.738 bis 38.934 EUR/Jahr
Bewerbungsfrist
04.11.2026
Anforderungen auf einen Blick
Hochschulabschluss (Erforderlich)
2+ Jahre Berufserfahrung (Erforderlich)
Englisch C1 (Erforderlich)
MS Office (Erforderlich)
Internationale Zusammenarbeit (Erforderlich)
Kommunalverwaltung (Wünschenswert)
Zuwendungs- und Haushaltsrecht (Wünschenswert)
Flexibilität Arbeitszeit (Wünschenswert)
ErforderlichWünschenswert
Heute
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internationale Beziehungen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales
Standort des Arbeitsplatzes: Neues Rathaus, Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Status: Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: sofort
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
Bezahlung: EG 11 TVöD
(Brutto-)Gehalt: 2.394,83 € bis 3.244,50 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist: 4. November 2026, Kennziffer 2/257 (bitte angeben)
Die Abteilung Internationale Beziehungen deckt inhaltlich ein breites thematisches Spektrum in den Bereichen Städtepartnerschaften, Europaangelegenheiten und Internationale Beziehungen ab. Der oder die Stelleninhaber/in wirkt in einem starken Team zum Erreichen der kommunalen Ziele mit: Weiterentwicklung und Pflege der 17 Städtepartnerschaften der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Europaarbeit, Mitgestaltung der internationalen Beziehungen der Wissenschaftsstadt Darmstadt durch fachliche Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, der Zivilgesellschaft und weiteren Institutionen und Organisationen des öffentlichen Lebens.
Ihre Aufgaben:
Grundsatzarbeit internationale Politik und Beziehungen: Recherche, Analyse, Erstellen von Stellungnahmen
Gehalt für diese Stelle
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
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Entdecke die Menschen hinter Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH
Wirf einen Blick aufs Team: sieh, wer hier arbeitet, und entdecke bekannte Gesichter aus Deinem Netzwerk.
strategische Kommunikation mündlich und schriftlich - Verfassen von Texten in Deutsch und Englisch (Briefen, Antwortentwürfen, Rückmeldungen zu Presseanfragen)
Projekt- und Veranstaltungsmanagement: Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Fachtagungen, Großveranstaltungen, Seminare, Workshops, Kampagnen, Wettbewerbe, Preisausschreibungen)
Akquise von Kooperationspartnern, Beratung von verwaltungsinternen und externen Projektträgern zu Förderprogrammen, zu Antragstellung sowie Begleitung von Projekten, Drittmittelakquise, Evaluation und Berichterstattung (Verfassen von Sachberichten, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)
Netzwerkmanagement: Ausbau und Koordination von Netzwerken (bestehend aus relevanten Akteuren der internationalen Arbeit in Verwaltung und Zivilgesellschaft), Aufbau, Moderation, Leitung von Arbeitsgruppen, Projektgruppen und Arbeitskreisen, Teilnahme an Arbeitsgruppen und Arbeitskreise, u.a. Gremien
Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen von Pressemitteilungen, Konzipierung von Flyern u.a. Informationsmaterialien, Erstellen von Textbeiträgen für die Webseite und anderen Medien, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von themenspezifischen öffentlichkeitswirksamen Kampagnen und Veranstaltungen, Präsentationen, etc.
Ihre Qualifikationen:
abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Diplom [FH] der Fachrichtung Internationale Beziehungen, Politikwissenschaften, Soziologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
besondere Sprachkenntnisse in Englisch (mind. Sprachlevel C1/C2)
Fachkenntnisse der deutschen Außenpolitik sowie Internationaler Beziehungen, Europastudien, Internationale Abkommen in unterschiedlichen Fachgebieten, internationale Organisationen
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge konzeptionell und lösungsorientiert zu analysieren und zu kommunizieren
offenes, strategisches, konzeptionelles und interdisziplinäres Denken und Handeln
Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit
Fähigkeiten im Projektmanagement und Organisationsfähigkeit
ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Stufe C1)
Sicherheit in der Anwendung von Standard-Office-Programmen (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Belastbarkeit, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
Erfahrungen im vernetzten Projektmanagement
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht
Bereitschaft im Ausnahmefall auch außerhalb der Regelarbeitszeit tätig zu sein
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Sacaliuc, Abteilungsleiterin Internationale Beziehungen, Tel.: 06151 13-2321.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
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