Sachbearbeitung Assistenzdienste (m/w/d)

Bei der Gemeinde Rastede ist im Geschäftsbereich 3, Gemeindeentwicklung, Fachbereich Tiefbau und Verkehr eine Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeitung Assistenzdienste (m/w/d)

(unbefristet, Teilzeit mit 25 Stunden, EG 6 TVöD)

Das Aufgabenumfeld umfasst insbesondere:

Assistenztätigkeiten

• Die eigenverantwortliche und qualifizierte Durchführung sämtlicher Sekretariats- sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminkoordination, Telefondienst, Erstellung von Stellungnahmen, Zuarbeit sowie Dokumente digital speichern und organisieren.
• Pflege und Führen der E-Akte
• Erstellen von Anschreiben und Versand von Bekanntmachungen, Veröffentlichungen und Planunterlagen

Einzelthematiken

• Koordination der Aufträge, Prüfung der Rechnungen Dritter, Meldung Steueramt, Pflege DIWA für die Entleerung von Hauskläranlagen
• Straßenreinigung und Reinigung der Straßenabläufe: Koordination der Aufträge, Prüfung der Rechnungen
• Bearbeitung von Schadenersatzforderungen

Rechnungswesen

Unterstützung bei der Planung des Haushaltsplans und Abwicklung des Buchungs- und Auftragswesens über Nscale/SAP.

Bürgschaften

• Sicherstellung, dass für alle VOB-Baumaßnahmen gültige Vertragserfüllungsbürgschaften und Gewährleistungsbürgschaften vorliegen.
• Überwachung, fristgerechte Verlängerung und Freigabe nach Abschluss der Baumaßnahmen.

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellter oder Beschäftigter mit erfolgreich abgelegter Angestelltenprüfung I oder kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariatsausbildung und entsprechenden berufspraktischen Erfahrungen.
• Gesucht wird eine selbstbewusste und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Wünschenswert wären Kenntnisse in folgenden Bereichen: Haushaltsrecht LHO / Ortsrecht, SAP, NScale

Als Arbeitgeberin bieten wir Ihnen