Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.
Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Bau ab schnellstmöglich die Personalstelle
Sachbearbeitung Haushalt/ zentrale Reparaturannahme (m/w/d)
befristet zur Vertretung, für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit, in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit in Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte
Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
- Bedarfsermittlung der Bewirtschaftungskosten und Mieteinnahmen und Eingabe der Planzahlen in die vorhandene Software im Rahmen der jährlichen Haushaltsplanung
- Bearbeitung entsprechend der KomHVO
- Kontrolle der Rechnungsein- und -ausgänge, sowie Kontierung der Bewirtschaftungskosten
- Mitwirkung bei den Entscheidungen zu Stundung, Niederschlagung und Erlass der öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Geldforderungen
- Überwachung der Einzahlungen, sowie rechtzeitige Aufhebung einer befristet niedergeschlagenen Forderung
- Führen der Handkasse für die Hausmeister zur Anschaffung von kleinen Arbeitsmaterialien
- Prüfen von Rechnungseingängen
Verwaltung der Mitarbeiterstellplätze
- Vergabe der Stellplätze an den Standorten der Landkreisverwaltung und dem Schulstandort Ludwigsgymnasium Köthen
- Abschluss von Mietverträgen
- laufende Vergabe der Stellplätze anhand eingehender Anträge
- Aktualisierung und Dokumentation der vergebenen bzw. gekündigten Stellplätze
- Kurzfristige Vermietung von Räumlichkeiten an Dritte und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Zentrale Reparaturannahme per Telefon, E-Mail und im Ticketsystem
- Zuordnung zum jeweiligen Gebäudeverwalter laut Objektliste
- Überwachung des Status der eingegangenen Anfragen
- Terminkoordination der FDL Gebäudemanagement und Hausmeisterkoordination
- Vorbereitung Gesprächsprotokolle/Beratungsprotokolle unter Einhaltung der gültigen Dienstanweisungen/ -vereinbarungen
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Dezernent Herr Rößler, unter der Telefonnummer 03496/601390, gern zur Verfügung.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Beschäftigtenlehrganges B I oder Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse bilanzieller Zusammenhänge wünschenswert
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und zur Teamarbeit, Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Flexibilität
- Praktische Erfahrungen in der Buchhaltung wünschenswert
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle. Die Entgeltgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
Wir bieten Ihnen
- Eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
- Eine umfassende Einarbeitung
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Ausbildungs- und Prüfungszeugnisse, ggf. Beurteilungen) bis zum 23.11.2026 ein.
