Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d)

Verwaltung und Technik Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d)

Stellenangebot vom: 12.10.2026

Mitarbeit im Studierendenservicecenter, Immatrikulation von Studierenden

Ab 01.01.2027 in Vollzeit (39,4 Stunden/Woche), befristet bis 31.03.2028.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 8

Kennzahl: 37_2026 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 13.11.2026

Profil

Ihre Aufgaben:

Unterstützung in der Sachbearbeitung der Immatrikulationsverwaltung des Studierendenservicecenters innerhalb des Zeitraumes des Einführungsprojekts von HISinOne-STU, insbesondere bei folgenden Linienaufgaben:

• Bearbeitung von Anträgen, insbesondere zur Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation und damit verbundenen Verwaltungsvorgängen
• Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen der Zulassungs- und Auswahlverfahren der grundständigen Bachelor- und konsekutiven Masterstudiengänge
• Pflege und Aktualisierung von Studierendendaten
• Mitarbeit bei der Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Studierendenverwaltung

Wir erwarten:

• Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind nachweisliche Erfahrungen in den o.g. Tätigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang Studierenden
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind Anwendungskenntnisse der zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzten Softwareanwendungen (z.B. HIS-Datenbanken)