Sachbearbeitung in der Haus- und Wohnungsverwaltung sowie teilweise Meldewesen (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Haus- und Wohnungsverwaltung sowie teilweise Meldewesen (m/w/d)

Unbefristet mit einem Stellenumfang von 29,25 Wochenstunden (75 %)

Das Kreiskirchenamt Mühlhausen besetzt zum nächstmöglichen Termin die Stelle der Sachbearbeitung in der Haus- und Wohnungsverwaltung mit einem Stellenanteil im Meldewesen (m/w/d).

Ausbildungsvoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss

Arbeitsaufgaben - Betreuung kirchlicher Einrichtungen von Kirchenkreisen hinsichtlich:

• Erstellen von Mietverträgen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Einholen erforderlicher Messwerte und Daten sowie das Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge in der Haus- und Wohnungsverwaltung einschließlich Offener-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
• Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien
• Klärung von Mieteranliegen, Bearbeitung von Widersprüchen gegen Mieterhöhungen und Prüfung von Mietminderungsansprüchen
• Tätigkeiten im Rahmen der Pfarrdienstwohnungsverordnung der Ev. Kirche in Mitteldeutschland (EKM)
• Datenpflege, u.a. im Finanzprogramm Kirchliches Verwaltung-Management (KFM) und der Software zur Grundstücksverwaltung ARCHIKART
• Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Rechnungslegung
• Zentrale Erfassung von Amtshandlungen im Gemeindegliederverzeichnis
• Prüfen der regelmäßigen Datenlieferungen aus den Kommunen und deren Plausibilitätsprüfung
• Erstellen von Statistiken
• Zuarbeiten für Mitarbeitende in den Kirchengemeinden
• Erstellung von Bescheinigungen

Wir erwarten:

• Erfahrungen im Immobilienbereich sind wünschenswert
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit
• aufgeschlossenes, freundliches Auftreten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zu fachlicher Fort- und Weiterbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen Computerprogrammen
• Führerschein und eigener PKW
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten:

• abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ggf. Ausbilderschein IHK)
• Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• Betriebliche Altersversorgung
• Urlaub über den gesetzlichen Rahmen hinaus

Die unbefristete Stelle hat einen Umfang von 75 Prozent (29,25 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs einer vergleichbaren Vollbeschäftigung und ist als Stellennachfolge vorgesehen. Wenn die derzeitige Mitarbeiterin (voraussichtlich 30.06.2028) ausscheidet, wird der Aufgabenbereich auf die Haus- und Wohnungsverwaltung beschränkt sein.

Die Vergütung erfolgt nach der kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 9a.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 30.11.2026 (Datum des Poststempels) erbeten an das Kreiskirchenamt Mühlhausen, Bei der Marienkirche 9, 99974 Mühlhausen oder per E-Mail an: Jetzt bewerben

Rückfragen richten Sie bitte an Amtsleiter Herr Ralf Rüdiger, Tel.: 03631/609914 oder Antje Stein 03601/837926.