Sachbearbeitung Kirchliches Meldewesen (m/w/d)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Büro der Landesbischöfin – Abteilung Kommunikation und Fundraising- des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung Kirchliches Meldewesen (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % befristet bis 29.04.2029 zu besetzen. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus wird derzeit geprüft.

• Unterstützung der Anwender*innen beim Einsatz der Anwendungen DaviP-online und
  Digitales Kirchenbuch (DKB);

• Telefonische Unterstützung bei Anwendungsfragen sowie bei der Erstellung von Auswertungen;

• Fehlerdokumentation in der Anwendung;

• Pflege des Gemeindegliederbestandes unter Einsatz der Programme DaviP-ORG und DKB-ORG;

• Kontrolle der Datenberichtigungen seitens der kommunalen Meldebehörden;

• Klärung von Datenunstimmigkeiten;

• Kommunikation mit den Pfarrämtern und Einwohnermeldeämtern;

• Bearbeitung von Auswertungsanforderungen.

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation;

• IT-Affinität und sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten;

• Kenntnisse der Struktur der Evangelischen Landeskirche in Baden;

• Kenntnisse über die aktuell gültigen Gesetze und Verordnungen (Bundesmeldegesetz,
  Kirchenmitgliedschaftsgesetz, Kirchenbuchordnung der Landeskirche, EKD-Datenschutzgesetz)
  sollten vorhanden sein, können aber auch in der Einarbeitungsphase erworben werden;

• hohe Kundenorientierung;

• ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz;

• hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.