Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

Kennziffer 25126T72
Einrichtung Nationales Drittmittelmanagement
Wertigkeit EG 9b TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 05.11.2026
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und anschliessender Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich für zwölf Monate

Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Das Referat unterteilt sich in fünf Teams mit insgesamt 40 Mitarbeiter*innen.

• finanzielle und administrative Betreuung nationaler Drittmittelprojekte unter Beachtung projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Zuwendervorgaben
• Projekteinrichtung, Führen der Projektkonten und -akten, Ermittlung und Zusammenstellen des Mittelbedarfs
• Erstellung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen sowie Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
• Personalkostenhochrechnungen und -übersichten erstellen und Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
• Beratung und umfassende Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b TV-L) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle