Anforderungen auf einen Blick

Verwaltungsfachangestellte (Erforderlich)
Kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)
Sekretariatserfahrung (Wünschenswert)
MS Office (Erforderlich)
edoo.sys (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

vor 1 Tag

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit/Teilzeit (mind. 19,5 Wochenstunden) | befristet/unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2511)

Werden Sie Teil unseres Teams an einer der Ludwigshafener Schulen!

Sie arbeiten gerne mit Menschen, organisieren zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig zu erledigen sind? Dann sind Sie bei uns richtig.

Als Schulsekretärin sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Schulalltag. Sie unterstützen die Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind zugleich erste Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte, die Schulverwaltung und weitere Partner.

Die Stadt Ludwigshafen am Rhein betreut 47 Schulen an 52 Schulstandorten. In unseren Schulsekretariaten werden regelmäßig Stellen frei. Deshalb suchen wir fortlaufend engagierte und qualifizierte Mitarbeiter*innen für befristete und unbefristete Arbeitsverhältnisse mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 19,5 Wochenstunden an fünf Arbeitstagen pro Woche.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Schülerinnen, Eltern, Lehrkräften, Behörden und weiteren Ansprechpartnerinnen
Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie weiterer schulbezogener Verwaltungsvorgänge
Bearbeitung von Schülerdaten und schulischen Unterlagen
Erfassung, Pflege und Übermittlung von statistischen Daten und Meldungen
Organisation, Ausstellung und Verwaltung von Formularen, Bescheinigungen und sonstigen Unterlagen
Überwachung der Schulpflicht und Bearbeitung bzw. Weiterleitung unentschuldigter Schulversäumnisse im Rahmen von OWiG-Verfahren
Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung, anderen städtischen Dienststellen sowie weiteren Institutionen
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und weiteren haushaltsbezogenen Vorgängen