Anforderungen auf einen Blick

Kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)
Verwaltungserfahrung (Erforderlich)
Deutschkenntnisse (Erforderlich)
MS Office (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d)

Berufliche Schulen Eislingen

ab sofort bzw. kurzfristig, befristet bis 31.07.2027

73054 Eislingen

Teilzeit, 20 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Beschäftigungsumfang: 20 Stunden pro Woche. Es handelt sich um eine Krankheitsvertretung mit anschließender Beschäftigung nach Vereinbarung. Vertragsdauer: 1 Jahr, befristet. Eine Übernahme/Entfristung ist perspektivisch vorgesehen.

Wir sind mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. An unseren Beruflichen Schulen in Esslingen suchen wir eine qualifizierte Verwaltungskraft für unser Sekretariat.

Aufgaben

Operatives Tagesgeschäft im Sekretariat, einschließlich persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften, Kooperationspartnern, Behörden, Dienstleistern
Ausstellen von Bescheinigungen, Erstellen von Aushängen
Selbständige Organisation der Aufnahmeprozesse und Schülerakten
Datenverarbeitung im Schulverwaltungsprogramm
Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung zu unseren Schularten
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Termin- und Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Prüfungen, Schulausflügen, Erstellung von Übersichten/Statistiken, Werbeplanung, Führung der Handkasse)
Beschaffungswesen (Büromaterialien/Schulbücher/Hygieneartikel)

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule