Sachbearbeitung / vorbereitende Buchhaltung für interdisziplinäres und internationales Bildungs- und Forschungsprojekt

Stellenumfang: 75% einer Vollzeitstelle, in Orientierung an TvL EG 9 Befristung: 18 Monate mit Option auf Verlängerung Beginn: zum 01. Januar 2027, vorbehaltlich der Bewilligung der beantragten Projektmittel

EPIZ ist das Zentrum für Globales Lernen und setzt Bildungsveranstaltungen für Schulen, berufliche Bildung und Lehrkräfte um. Die Arbeit wird mittels öffentlicher Förderung umgesetzt, die sich aus Landes-, Bundes- und EU-Mitteln zusammensetzt. Für ein interdisziplinäres und internationales Forschungsprojekt gemeinsam mit der Evangelischen Hochschule Berlin suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung mit vielfältigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das EPIZ bei der administrativen, organisatorischen und finanziellen Umsetzung der EPIZ Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Projekt- und Drittmittelverwaltung: Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets, der Dokumentation von Ausgaben, der Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie der Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen.
• Reisekosten und Dienstreisen: Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, insbesondere im internationalen Projektkontext, sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz und gültigen gesetzlichen Vorgaben.
• Personaladministration: Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Honorarverträgen und Aufwandsentschädigungen.
• Rechnungen und Beschaffung: Bearbeitung projektbezogener Rechnungen, Einholung von Vergleichsangeboten und Unterstützung bei Bestellungen, insbesondere für Bildungsmaterialien, Druckerzeugnisse und Übersetzungsleistungen.
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Besprechungen und internationalen Austauschformaten, einschließlich Raum- und Reiseplanung sowie gegebenenfalls der Organisation von Unterkünften.
• Vorbereitende Buchhaltung: Pflege der Projektunterlagen, strukturierte Ablage von Belegen und Nachweisen sowie Unterstützung bei der Einhaltung administrativer und förderrechtlicher Vorgaben.