Sachbearbeitung (w/m/d) | Fachbereich Demokratie leben! - Dienstort Schleife

vom 04.11.2026 | Bewerbung bis: 25.11.2026

Bewegen Sie mit uns die Gesellschaft.

Zur Verstärkung des Fachbereichs Demokratie leben!, Schleife im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Schleife suchen wir Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d). Befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3978,29 € bis 5487,80 € brutto) Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen im Rahmen administrativer Verfahren einer Bundesbehörde
Prüfung von Mittelanforderungen der Zuwendungsempfangenden
Mitwirkung bei der Datenpflege und Weiterentwicklung von Vordrucken
Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung eines Wissensmanagementsystems
Erstellung von Zuarbeiten für Berichte an das BMBFSFJ und Mitwirkung bei der Beantwortung von Anfragen aus der Öffentlichkeit und dem parlamentarischen Raum

Ihr Profil:

abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst, abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht oder die Bereitschaft, sich das erforderliche fachliche Regelwerk in Schulungen und am Arbeitsplatz anzueignen
sehr gute Kenntnisse der Programme des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel und Erfahrungen mit Datenbanken
Routine in der Planung, Entwicklung und Umsetzung von eigenständigen Lösungsvorschlägen für eine zügige Erledigung von komplexen Aufgaben im Team
Fähigkeit, zivilgesellschaftlichen oder kommunalen Projektträgerinnen und -trägern freundlich und bestimmt die formalen Erfordernisse der Antragstellung, Projektverwaltung und Nachweisführung zu vermitteln
produktive und flexible Arbeitsorganisation gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen
lösungsorientierte, sachliche sowie wertschätzende Kommunikation auch in dynamischen Situationen

Unsere Vorteile:

flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
sinnstiftende Arbeit
kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
umfangreiches Onboarding
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.