Sekretär (W/M/D)

06.10.2026

Dezernat II; Bewerbungsschluss: 30.10.2026

Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat II einen

Sekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeit- bzw. Teilzeitstelle im Umfang von mindestens 24 Wochenstunden in einer mindestens 4-Tage-Woche im Rahmen einer Elternzeitvertretung im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur. Im Anschluss findet eine weitere Beschäftigung innerhalb der Stadt Pforzheim statt. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

Sekretariatsaufgaben, Führung von selbstständiger Korrespondenz schriftlich wie mündlich
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen
Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie den Querschnittsämtern

SIE VERFÜGEN ÜBER

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung; alternativ über eine dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/öffentlicher Dienst
die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Kenntnisse in Allris sind, genauso wie Berufserfahrung im Organisieren von Terminen, von Vorteil