Sekretär*in / Assistent*in

Sekretärin / Assistentin

Bereich: Intendanz / Hauptabteilung Strategische Unternehmensentwicklung und Medienpolitik Kennziffer: 1982 Tarifliche Funktion: Sekretär*in Vergütungsgruppe: 05 Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Zeitvertrag Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. Dauer/Befristung: 31.03.2028

Dir liegen Organisation und Multitasking. Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und suchst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du möchtest in einem angenehmen Team arbeiten und Deine organisatorischen Skills für die Hauptabteilung Strategische Unternehmensentwicklung und Medienpolitik (HA SUM) einbringen. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringst ein freundliches und verbindliches Auftreten mit.

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Die Hauptabteilung Strategische Unternehmensentwicklung und Medienpolitik unterstützt den Intendanten und die Direktionen des ZDF bei übergreifenden geschäfts- und medienpolitischen Themen. Dafür arbeiten die drei Aufgabenbereiche „Strategische Unternehmensentwicklung“, „Medienpolitik“ sowie die „IT-Koordination Intendanz“ zusammen, häufig im Rahmen von Projekten mit wechselnden Aufgabenstellungen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Terminkoordination für die gesamte HA SUM für interne sowie externe Termine
• Du kümmerst Dich um den digitalen Postein- und -ausgang
• Du planst und koordinierst selbständig anfallende Dienstreisen und bereitest die abrechnungsrelevanten Unterlagen vor
• Du hast Interesse und Bereitschaft, bei den vielseitigen Projekten der Hauptabteilung zu unterstützen
• Du planst eigenständig Veranstaltungen für die Hauptabteilung und die Medienpolitik

Dein Profil