Sekretär*in im Chefsekretariat

Sekretär*in im Chefsekretariat

Ab sofort in Voll- oder Teilzeit (20 - 50 %), befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Zentrum für Zahn-, Mund- & Kieferheilkunde: Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordinierung aller administrativen Vorgänge sowie der schriftlichen und digitalen Korrespondenz im Büro des Klinikdirektors
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungen inkl. Protokollführung
• Gestaltung und Verwaltung der Arbeitsverträge von wissenschaftlichen Hilfskräfte und Doktorand*innen
• Pflege der Literaturdatenbank und Implementierung von Software-Updates
• Kommunikation mit universitären Partnerinnen, Industriepartnerinnen, Studierenden und internen Organen des Wissenschaftsmanagements

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Schriftverkehr, Telefon- und Empfangsmanagement und Terminmanagement
• Grundkenntnisse in MS-Outlook/-Teams, Zoom und Moodle sowie in den Programmen SAP, KAS, E-Campus und Endnote (Publikationssoftware)
• Kenntnisse von klinischen Prozessen, universitären Lehrabläufen und im Beschaffungswesen (Materialwirtschaft) sowie vom Landesreisekostengesetz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. A2-Niveau)
• Eine selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.