Anforderungen auf einen Blick

Kaufmännische Berufsausbildung (Erforderlich)
Mehrjährige Berufserfahrung (Erforderlich)
Erfahrung Medienunternehmen (Wünschenswert)
MS-Office (Erforderlich)
ZDF-Systeme (Erforderlich)
Schichtbereitschaft (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Sekretär*in

Bereich:Chefredaktion / Landesstudio Nordrhein-Westfalen Kennziffer:1961 Tarifliche Funktion:Sekretär*in Vergütungsgruppe:04 Einsatzort:Düsseldorf Eintrittsdatum:01.12.2026 Vertragsart:Festanstellung Arbeitszeitumfang:Vollzeit(38.50 Std.)

Dauer/Befristung:unbefristet

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen? Sie sind strukturiert und zuverlässig, kommunikativ, verantwortungsbewusst und überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten? Dann sind Sie genau der oder die Richtige, um das Team in unserem Landesstudio Nordrhein-Westfalen zu verstärken.

Ihre Aufgaben

Selbstständiges Ausführen allgemeiner, auch schwieriger, Schreib- und Sekretariatsarbeiten im Büro der Studioleitung wie z. B. das selbstständige Führen von Korrespondenz für die Studioleitung und die Redaktion, das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, die Terminkoordination für den Studioleiter sowie die Vorbereitung, Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen
Organisation und Disposition von Bereitschaften
Koordination von Bewerbungsprozessen für Praktikanten und Hospitanten
On-/Offboarding von Mitarbeitenden und Hospitanten
Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen im Dispo-System
Erstellung und Pflege von Statistiken und Datenbanken
Betreuung und Empfang von Gästen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein. Kenntnisse aus einem Medienunternehmen sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
Kenntnisse der ZDF-Systeme (plan-it, Sphinx, iNews, Rubin, Pharos, Orka, Cosmo, Gandalf) und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF schnellstmöglich anzueignen
Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, politisches Interesse, strukturiertes Arbeiten und Spaß an der Organisation