Anforderungen auf einen Blick

kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung (Erforderlich)
Office-Anwendungen (Erforderlich)
Erfahrungen im Sekretariat (Wünschenswert)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Sekretär (W/M/D)

14.10.2026

Amt für städtische Kindertageseinrichtungen; Bewerbungsschluss: 06.11.2026

Das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen ist verantwortlich für den Betrieb der Kindertagesstätten und Horte unter der Trägerschaft der Stadt Pforzheim.

In derzeit 26 Einrichtungen werden beste Lernmöglichkeiten für über 1.600 Kinder für die Jahre bis zur Einschulung und während der Grundschulzeit angeboten.

Mehr als 350 pädagogische Fachkräfte verlassen sich dabei auf die tatkräftige Unterstützung durch das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Amt für städtische Kindertageseinrichtungen eine Teilzeitkraft als

Sekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit 19,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Die Dienstzeit liegt schwerpunktmäßig im Zeitraum vom späten Vormittag bis zum Nachmittag, um die Erreichbarkeit des Amtes während der Öffnungszeiten sicherzustellen. Wünschenswert ist eine Beschäftigung in einer 4- bzw. 5‑Tage Woche.

DAS AUFGABENGEBIET

interne Steuerung eingehender Korrespondenz und Beschwerden sowie Erteilung von Auskünften aus dem Aufgabenbereich des gesamten Amtes (persönlich und telefonisch)
zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben insbesondere für Amts-, Verwaltungs- und Regionalleitung
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Terminkoordination sowie Vorbereitung von im Amt stattfindenden Terminen aller Art
Kommunikationsschnittstelle zu den Abteilungen, zum Dezernat und anderen Ämtern der Stadtverwaltung sowie von externen Anrufen
Verwaltung der Wiedervorlage sowie Ablagen- und Aktenmanagement
Sachbearbeitung im Bereich Arbeitszeiterfassung (Arbeitszeitbeauftragter)

SIE VERFÜGEN ÜBER

eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung
Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, strukturiertes Denken und eigenverantwortliches Handeln sowie Teamfähigkeit