Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Bei uns in der Internationalisierung der THWS (Hochschulservice Internationales und Stabsstelle Internationale Projekte) gibt es kein Schema F - es ist immer alles in Bewegung. Wir bringen Menschen zusammen – wir gewinnen internationale Talente für ein Studium bei uns in Würzburg und Schweinfurt, wir betreuen die Austauschstudierenden unserer Partnerhochschulen während ihres Aufenthalts, vermitteln unsere Studierenden ins Auslandsstudium oder –praktikum und wir entwickeln gemeinsam mit starken internationalen Partnern immer neue Projekte, um die Internationalisierung unserer Hochschulenach vorn zu bringen.

Sekretärin/Sekretär (w/m/d)
Hochschulservice Internationales

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: befristet bis zum 31.12.2028
Standort: Würzburg
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Bewerbungskennziffer: 33.1.797

Sie als unsere Sekretärin bzw. unser Sekretär sind für die Leitung der Internationalisierung die Unterstützung für alle Bürotätigkeiten mit dem Ziel, diese komplett zu übernehmen. Besonders werden Sie sich etwa im Kalendermanagement einbringen können. Hier werden Sie etwa die Termine der Leitung planen, koordinieren und überwachen. Aber auch in der Korrespondenz der Leitung werden Sie maßgeblich unterstützen, etwa durch die Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails sowie die Vorbereitung von Schreiben, Berichten und Präsentationen. Weiterhin haben Sie auch das Dokumentenmanagement, etwa die analoge und digitale Ablage von Dokumenten oder die Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Protokollen, sowie die Reiseorganisation (die Buchung von Flügen, Unterkünften, die Erledigung von Visaangelegenheiten sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen) der Leitung im Griff.